Oppsettsguide for integrasjon mellom ProTouch og Fiken
Amendo Group leverer kassesystem, betalingsterminaler og netthandelsløsinger til små og mellomstore bedrifter i de fleste bransjer. Hovedvekten av kundene våre er innenfor servering/kantine, butikk/retail og verksted/service. Kasseoppgjør og ordre/faktura er integrert mot Fiken.
I denne veiledningen så kommer vi til å gå igjennom hvordan du setter opp regnskapsintegrasjon mellom ProTouch Backoffice og Fiken.
Regnskapsintegrasjonen fører over hovedsakelig dagsoppgjør, men kan også overføre fakturaer hvis du har tilhørende modul aktivert.
Oppsett ProTouch / Backoffice:
Start med å logge deg inn på Backoffice (bo.tellix.no) ved å bruke chrome nettleser.
Bruk venstre side for å navigere til: Oppsett > Generelt > Kontooppsett:
Kontooppsett:
Du er nå inne på kontooppsettet i ProTouch Backoffice og du trenger å legge inn de forskjellige salgskontoene som du allerede har i Fiken med tilhørende MVA-kode, dette er for at integrasjonen skal vite hvor den skal bokføre de forskjellige salgene til tilhørende kontoer.
Bildet under viser allerede eksisterende kontoer som finnes i Fiken for de tilhørende salgskontoene. Du kan bruke samme oppsett som på bildet, men hvis du har egendefinerte kontor så kan du bruke det istedenfor.
Du finner disse kontoene i Fiken ved å gå inn på: fiken.no > Oversikt > Kontoplan.
Etter du er fornøyd med kontooppsettet i backoffice så velger du å «lagre» dine endringer.
Med et ferdig satt opp kontooppsett så navigerer du videre i backoffice (bo.tellix.no) til:
Oppsett > Integrasjoner > Fiken:
Du skal nå knytte opp Backoffice mot Fiken. (Er du ikke Fiken-kunde fra før av så kan du registrere deg på https://fiken.no.)
Brukernavn og passord: Her skriver du inn brukernavnet/e-posten og passordet som du bruker for å logge deg inn i din Fiken.no konto.
Firmanavn: Etter du har skrevet riktig brukernavn og passord så kan du finne og velge ditt firma.
Ved hvilket intervall skal overføring en skje?: Dette bestemmer hvilket intervall integrasjonen skal føre over dagsoppgjør til Fiken.
Eksporter data fra og med: Definer hvor langt tilbake i tid integrasjonen skal hente over dagsoppgjør fra ProTouch Backoffice til Fiken.
Velg «Lagre» etter du er fornøyd med innstillingene.
Integrasjonen er nå ferdig satt opp og du kommer til å få dagsoppgjørene automatisk ført over til Fiken i morgen tidlig.
Hva må aktiveres hos Fiken?
Du trenger å aktivere «API-Modul» fra Fiken for at integrasjonen skal fungere.
Du finner dette hos Fiken under «Foretak > Abonnement/Moduler> API-Modul».
Finn dagsoppgjør som er overført i Fiken
Dagsoppgjør som har blitt synkronisert til Fiken ligger under: Fiken.no > Oversikt > Transaksjoner:
Du kan trykke på en av linjene for å få mer detaljert informasjon for det spesifikke oppgjøret.
Finn faktura som er overført i Fiken
Fakturaer som har blitt synkronisert ligger under: Fiken.no > Salg > Faktura-/salgsoversikt.
Fakturaene inneholder kunde-, produkt- og ordreinformasjon som synkroniseres til Fiken ved overføring.
